五分钟迅速了解WMS和TMS系统

在上一篇文章《五分钟迅速了解MRP和ERP系统》中,我们谈到了ERP系统管理整个企业供应链的资源,它是核心的信息系统架构,具有很强的可拓展性,能够与其他的系统对接。

但是ERP也具有业务的边界,没有一套系统可以做到覆盖面广,又功能强大。强如微信,在短视频功能上不如抖音,在电商方面不如淘宝。

ERP也是如此,面对着其他的供应链运营业务,比如仓库和运输管理,都要借助于专业领域的应用系统。今天的文章就来聊聊WMS和TMS系统。

五分钟迅速了解WMS和TMS系统

仓库管理系统

Warehouse Management System

有些人认为管理仓库非常简单,不就是个堆放东西的地方嘛。仓库不仅仅是存放商品货物的场所,它保管着公司的资产,还需要配备管理的团队,因此我们需要使用流程和技术来实现有效的管理,同时优化我们的供应链绩效。

WMS帮助我们管理仓库和配送中心的流程,它主要做以下这几件事。

1.商品管理

首先是商品管理,我们把最小的库存单位称为SKU(Stock Keeping Unit),比如同一款饮料有1.5升,1升和0.5升,虽然饮料的风味口感完全一样,但由于容量不同,所以这是三个SKU。现在我们理解了,每个SKU都有自己的属性,如尺寸、重量和容量等。有些SKU还需要特殊的保存环境,比如生鲜食品和危险化工品。

2.存储位置管理

接下来,我们还需要跟踪货物的存储位置,便于我们寻找SKU。这些位置可能是一排货架中的某个地方,也可能是仓库地面上的某个点。

我们要遵循一定的规则,匹配SKU和存储位置的属性,比如经常会入库和出货的SKU要放在靠近主通道的地方,而那些销量很低的商品就要远离主通道,放置在仓库货架的内部。

如何给SKU分配存储位置?在小型仓库里可以凭借保管员经验和目视化方法完成,但是管理大中型仓库必须借助于WMS,根据预先设定的参数,自动分配储存位置,因此货物基础数据的准确性非常重要。

五分钟迅速了解WMS和TMS系统

3.人员管理

然后,我们需要跟踪员工的工作效率,量化他们的绩效指标。就像是产线工人可以在单位时间内完成多少产量一样,仓库工人每小时可以完成多少批次入库、上货架、拣货、包装,这些都需要统计。

我们必须了解在仓库里工作需要多长时间,以便调配适当的人力资源去完成工作,特别是在销售旺季的时候,需要提前招聘工人,安排上岗前的培训。

4.产能管理

最后,我们还需要了解仓库的存储空间是否能满足业务的需求。仓库的储位是有上限的,就如同生产线的产能一样,不可能无限扩大。需求波动经常有,特别是在各类电商大促销和节假日期间。

我们有时需要租用外部的仓库来应对销售高峰的挑战,还有一种方法是把商品临时存放在集装箱货柜或是卡车上,当然这仅是权宜之计。

所有的这些仓库活动都需要一套系统进行有效管理,它就是WMS,覆盖的流程包括了收货、拣货和发货等。

WMS和ERP的连接非常紧密,后者提供关于订单发货的信息,指导仓库和配送中心的日常运营工作。

许多ERP软件大厂都会自带WMS模块,比如SAP的WMS系统就叫Extended Warehouse Management,这个应用就是对SAP功能的扩展和补充,同一家厂商开发的系统也保证了数据库共享和无缝对接。

随着供应链对仓库管理要求的提升,仓库可以帮助我们实现简单的再加工、分包、延迟制造等功能。

有些商品组装以后体积较大,远距离运输费用较高,所以会选择在距离销售地点较近的仓库里完成最后装配,这样可以节省大量运费。

有些商品进货包装数量很大,需要拆包,重新包装成数量较少的SKU进行销售。

还有些商品会延迟最后的包装程序,直至确定了销售客户后,再把商品放入定制的包装盒内。以上这些就是仓库的增值服务,想要在WMS内实现这些功能,就需要进行特定的开发,这对WMS软件服务商提出了更高的要求。

运输管理系统

Transportation Management System

对于许多公司来说,运输成本占总成本的10%甚至更多。使用运输管理系统TMS,可以帮助我们更有效地管理这些成本。

当我们在考虑管理运输时,它主要分为三个环节。第一个环节是原料进货,有些公司称之为入场物流Inbound Logistics,这是供应商运送给我们的所有原材料和零部件。

第二个环节是内部物流,也叫作场内物流,是在自己的工厂仓库和分销中心之间移动物品的过程。第三个环节是成品出货,就是出场物流Outbound Logistics,运送货物给我们的客户。

公司可以使用TMS来管理入场和出场物料的流动。管理入场物流可以帮助我们看到哪些供应商配送的哪些原材料,以及计划生产哪些订单。管理出场运输可以将货物与客户订单联系起来。

TMS可以帮助我们规划未来物流运输网络战略,同时执行日常运作。TMS可以跟踪车队运力使用情况,优化分销网络,获得运输成本的洞察,并和第三方物流服务商谈判更优惠的价格。

例如,TMS的数据可以帮我们整合所有运输需求,各个工厂仓库的运量汇总在一起,就是一个可观的数字,能够和一些头部的货运、航空和船公司谈判得到更低的费率。每年公司的物流费用优化主要靠谈判得来,TMS可以帮助我们实现运输成本的不断优化。

五分钟迅速了解WMS和TMS系统

假设我们有2家工厂,分别要送货给2家客户,这样就有了2×2=4条运输线路。各个线路都有价格最低的承运人负责运输,可以人工判断最佳方案。

如果我们有100家工厂,客户总数有100家,那么最经济的运输方案就不能通过手工计算了,需要借助运筹学的理论和各类算法来获得最优解。

公司每年在招标的时候,会把所有的线路全部整理好,让所有的第三方物流供应商来竞价,根据一定的规则,分配线路给赢得业务的3PL们,签订年度的运输协议。

工厂在出货的时候,可能会发现每条线路由不同的承运人负责,他们需要根据协议上的指示,把货物交给对应的3PL。TMS会确保工厂使用了正确的承运人,实现运输费用的节省。

有些TMS支持自动招标的功能,它可以帮助采购省去很多的手工计算时间。TMS可以在运输过程中跟踪货物所在位置,这为我们提供了库存的可视性。选择正确的TMS,并正确使用它可以帮助我们降低成本,提高效率。

通过提高运输过程的效率,我们可以减少碳排放,改善供应链的可持续发展情况。运输是供应链运营中的重要部分,TMS告诉我们如何利用技术的力量来降低成本,提高效率,并推动供应链进行改善。

本文转载自弘毅供应链,只做信息交流使用,本文观点不代表21新零售立场。

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